1. 基本方針
パルシステム生活協同組合連合会（以下「当会」という。）は、食料品・生活用品・その他サービス等の活動を通じ、会員生協組合員の生活に貢献するためにパルシステムグループの各組織と連携して事業に取り組んでいます。この取り組みを遂行するために、組合員を始めとする多くの皆様の個人情報を取り扱っております。個人情報の安全・確実な管理は、私たちに課せられた社会的使命であると認識し、以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
(1) 個人情報の取得、利用について
当会は、個人情報の取得・利用に際し、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により取得するとともに、特定した目的以外には利用しません。
(2) 個人情報の適正な管理について
当会は、個人情報の適正な管理のために、保護方針、規程等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(3) 法令等の遵守について
当会は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。
2. 適用範囲
本方針は、お預かりした個人情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
3-1 個人情報の取得
当会は、次の種類の個人情報をお預かりします。
- 会員生協にご関心を持ち、加入申込や資料請求等をされた方の個人情報
- 会員生協に加入され組合員となった方の個人情報
- 請求・配達等のサービスに必要となる組合員から提供された個人情報
- 当会で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報
- 当会の役職員の個人情報
- その他、当会から委託を受け、あるいは取引を行うなど当会と関係する方の個人情報
3-2 個人情報の利用目的
当会がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 加入申込、資料請求を行ってくださった方の個人情報は、当該会員生協の利用や加入のための資料送付・ご連絡の目的に限定して使用します。
- 商品の案内、ご注文の確認、受注及び発送、ご利用代金の請求、その他パルシステムグループが行う各種サービス提供の目的に限定して利用します。主なサービスは、商品供給、共済・保険、総合福祉、電力供給、組合員活動等です。
- 当会でお預かりした就職希望の方の個人情報は、採用活動を目的として利用します。
- 当会の役職員の個人情報は、法律上必要な諸手続、業務連絡、雇用管理を目的として利用します。
- その他、関係者の方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。
3-3 個人情報取得に当たってのお約束
当会は、前項に該当しない個人情報を取得する場合、取得時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方のみ取得いたします。
4. 個人情報の管理
4-1 安全管理措置
当会は、個人情報の取扱業務に関する管理の体制を構築し、ルールを定めて遵守し、管理の強化に努めます。
- 組織的安全管理措置：責任者の設置、報告連絡体制の整備、定期的な自己点検の実施。
- 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施。
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類等の盗難・紛失防止のための施錠管理。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止の仕組みの導入。
5. 個人情報の第三者提供
当会は、お預かりした個人情報を第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、法令に定めがある場合等を除きます。
6. 個人情報の共同利用
当会は、パルシステムグループ、日本生活協同組合連合会、日本コープ共済生活協同組合連合会と、利用目的の範囲に限定して個人情報を共同利用することがあります。管理責任者はパルシステム生活協同組合連合会（代表理事 専務理事 辻󠄀 正一）です。
7. 個人情報に関するお問い合わせ先
お問い合わせ窓口：個人情報保護・情報セキュリティ委員会事務局（情報システム本部内）
メールアドレス：palsystem-privacy@pal.or.jp
※組合員の皆様の個人情報に関するお問い合わせは、所属の各生協本部へお願いいたします。
8. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当会は、個人情報保護に関する管理体制の活動について、継続的に見直し、改善・向上に努めます。
パルシステム生活協同組合連合会
〒169-8527 東京都新宿区大久保2-2-6 ラクアス東新宿
代表理事 専務理事 辻󠄀 正一
2013年9月27日制定
2022年8月22日改定